Les rapports automatiques sont un moyen pratique et efficace de recevoir régulièrement des rapports personnalisés. Ces rapports sont générés automatiquement et envoyés à votre adresse courriel selon la fréquence de votre choix : quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. En éliminant le besoin de les personnaliser à chaque fois, ils vous font gagner du temps et des efforts.
Pour créer un rapport automatique, sélectionnez la section « Rapports automatiques » au bas de la page Rapports, comme illustré ci-dessous :
Puis, sélectionnez « Ajouter un rapport
Créer un rapport automatique
Une fenêtre contextuelle s’affichera avec plusieurs champs permettant de personnaliser le rapport.
Type de rapport : sélectionnez parmi :
KPI
Tendances KPI *
Pertes
Saisie de données *
Sélectionner une installation : choisissez celle pour laquelle vous souhaitez générer le rapport parmi les installations disponibles.
* Les rapports de Tendances KPI et de Saisie de données nécessitent également de choisir une résolution du rapport : horaire, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
Équipements : sélectionnez entre Tous les équipements ou Équipements spécifiques
Configurer un rapport automatique
Générez un rapport pour la période passée : cela définira la durée couverte par le rapport. Sélectionnez l’une des options suivantes :
Durée : saisissez une unité
Indiquez si l’unité saisie correspond à des heures, des jours ou des mois
Comparer à la période précédente : compare le rapport à la dernière période de même durée
Format de fichier : permet de sélectionner le type de fichier pour les données du rapport :
CSV
XLS
Sélectionnez « CONTINUER » pour personnaliser la livraison des rapports.
À quelle fréquence le rapport doit-il être généré ?
Fréquence : choisissez à quelle fréquence vous souhaitez recevoir le rapport : quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel.
Quotidien : le rapport sera généré chaque jour.
Hebdomadaire : indiquez le jour de la semaine où vous souhaitez recevoir le rapport.
Mensuel : sélectionnez le jour du mois où le rapport doit être généré.
À cette heure : ce champ permet de définir l’heure à laquelle les rapports seront générés. Sélectionnez minuit (heure locale) pour inclure des journées complètes.
Dans ce fuseau horaire : vous pouvez choisir entre UTC et le fuseau horaire local de l'installation.
À noter : un rapport quotidien pour une installation située à Vancouver généré à minuit en UTC couvrira la période de 17 h PST à 17 h PST du lendemain, en raison du décalage horaire.
Une fois que tous les champs ont été remplis, sélectionnez « ENREGISTRER » pour terminer et commencer à recevoir le rapport.
Modifier un rapport automatique
Sélectionnez le bouton
"EDITER" dans la colonne "Actions" de la page "Rapports automatiques" pour modifier un rapport automatique existant. Vous pouvez également supprimer des rapports existants en cliquant sur le bouton
"SUPPRIMER".